ภาพรวมของระบบ โปรแกรมบัญชี AccCloud.co

1. ระบบข้อมูลรากฐาน อย่างเช่น การตำหนิดตั้งรหัสบัญชี การต่อว่าดตั้งรหัสสินค้า การตำหนิดตั้งรหัสลูกค้า การตำหนิดตั้งรหัสตัวแทนจำหน่าย ฯลฯ

2. ระบบงานซื้อ แล้วก็ จ่ายจ่าย

3. ระบบงานขาย รวมทั้ง รับจ่าย

4. ระบบควมคุมผลิตภัณฑ์

5. ควบคุมหน้าที่ผลิตต่างๆ

5. ระบบอื่นๆที่เกี่ยวยกตัวอย่างเช่นการยินยอมออนไลน์ ระบบทรัพย์สิน ระบบค่าจ้างรายเดือนฯลฯ

เนื้อหาของแต่ละระบบ โปรแกรมบัญชี งานเป็นดังต่อไปนี้

2.1 งานซื้อผลิตภัณฑ์มีแนวทางการทำงานดังนี้

ระบบจะเริ่มจากการบันทึกใบขอซื้อเข้ามาในโปรแกรม รวมทั้งข้างจัดซื้อจะกระทำการผลิใบสั่งซื้ออ้างอิงตามใบขอซื้อ

ใบสั่งซื้อ เพื่อส่งใบสั่งซื้อให้กับ Supplier ต่อจากนั้น เมื่อได้รับของแล้ว ข้างคลังเก็บของจะทำบันทึกใบรับสินค้าจาก supplier ที่อ้างอิงตามใบสั่งซื้อ เมื่อข้างคลังเก็บของทำบันทึกรับของ ระบบจะทำบันทึกสินค้าเข้าสู่ระบบ Inventory โดยทันที( เพิ่มยอดใน Stock Card ) ทำให้ผู้ใช้งานสามารถมองการเคลื่อนไหวผลิตภัณฑ์ได้ ข้างบัญชีกระทำบันทึกบัญชีซื้อได้ เมื่อข้างบัญชีกระทำการบันทึกบัญชีซื้อแล้ว ข้อมูลเข้าสู่ระบบบัญชีและก็บันทึกภาษีซื้ออัตโนมัติ หลังจากนั้น เมื่อถึงเวลา supplier มาวางบิล แล้ว ข้างการคลังจะผลิใบรับวางบิลเพื่อรับวางบิลเอกสารจาก supplier ต่อไป ข้างบัญชีจ่ายจะดึงใบรับวางบิลใบนั้นมาเพื่อผลิใบสำคัญจ่าย

ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้า ใบบันทึกบัญชีซื้อ Post ไปบันทึกบัญชีซื้อ ใบรับวางบิล เอกสารสำคัญจ่าย Post ไปบันทึกบัญชีจ่าย

ใบรับสินค้า ใบบันทึกบัญชีซื้อ Post ไปบันทึกบัญชีซื้อ หลักฐานจ่าย Post ไปบันทึกบัญชีจ่าย

ถ้าเป็นการซื้อผลิตภัณฑ์สด ระบบจะทำบันทึกบัญชีให้เองเมื่ออนุมัติรายการซื้อสด โดยที่ไม่จำเป็นที่จะต้องผ่านไปสู่กรรมวิธีการบันทึกบัญชีซื้อ อีกที

ในกระบวนการรับผลิตภัณฑ์ ในใบรับสินค้า ระบบจะกระทำเพิ่ม Stock แบบ เข้าก่อนออกก่อน ลงไปยังฐานข้อมูล

2.2 งานซื้อบริการมีวิธีการทำงานดังนี้

ระบบจะเริ่มจากที่ ข้างจัดซื้อกระทำผลิใบสั่งซื้อบริการ โดยใบสั่งซื้อจะถูกพิมพ์มาเพื่อตรวจดู เพื่อส่งใบสั่งซื้อให้กับ Supplier จากนั้น เมื่อได้รับบริการแล้ว หน่วยงาน ที่ได้รับบริการจะทำบันทึกใบรับบริการจาก supplier ที่อ้างอิงตามใบสั่งซื้อ เพื่อข้างบัญชีกระทำบันทึกบัญชีซื้อได้ เมื่อข้างบัญชีกระทำการบันทึกบัญชีซื้อแล้ว ข้อมูลเข้าสู่ระบบบัญชีรวมทั้งบันทึกภาษีซื้อ อัตโนมัติ แล้ว เมื่อถึงเวลา supplier มาวางบิล แล้ว ข้างการคลังจะผลิใบรับวางบิลเพื่อ รับวางบิลเอกสารจาก supplier ต่อไป โดยดึงข้อมูลที่ได้มาจากใบรับวางบิล ข้างบัญชีจ่ายจะดึงใบรับวางบิลใบนั้นมาเพื่อผลิใบสำคัญจ่าย ใบสั่งซื้อบริการ ใบรับบริการ ใบบันทึกบัญชีซื้อ Post ไปบันทึกบัญชีซื้อ ใบรับวางบิล เอกสารสำคัญจ่าย Post ไปบันทึกบัญชีจ่าย